TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
PERANGKAT MIN KOTA JAMBI
1.Kepala Madrasah (Dr. Suyanto.S.Pd,I . M,Pd)
Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
- Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.
- Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan tugas sehari-hari.
- Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler dan mengikuti lomba diluar sekolah.
- Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon Kepala Sekolah.
- Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar, diskusi dan bahan-bahan.
Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)
- Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
- Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
- Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru dan Tata Usaha.
- Mengelola administrasi keuangan / BOS
- Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.
- Kepala madrasah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
- Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
- Menyusun organisasi ketenagaan dimadrasah baik koordinator, Walikelas, Tata Usaha, Pengelola keuangan, dan Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka, Olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
- Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
- Mengoptimalkan sumberdaya manusia secara optimal, memanfaatkan sarana / prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik madrasah.
Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)
- Menyusun program supervisi kelas, pengawasan dan evaluasi pembelajaran.
- Melaksanakan program supervisi.
- Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan dan untuk pengembangan madrasah.
Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)
- Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggungjawab, berani mengambil resiko dan berjiwa besar.
- Memahami kondisi guru, karyawan dan anak didik.
- Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
- Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
- Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
- Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.
- Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan. Kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Komite dan masyarakat.
Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)
- Mampu mengatur lingkungan kerja.
- Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
- Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KOORDINATOR
( HUSNIATI, S.Pd)
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala madrasah dalam:
- Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan
- Pengorganisasian
- Pengarahan
- Ketenagaan
- Pengkoordinasian
- Pengawasan
- Penilaian
- Identifikasi dan pengumpulan data
- Mewakili Kepala madrasah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan masalah pendidikan
- Membuat laporan secara berkala
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN KURIKULUM
(DESSY SUSANNA, S.HI )
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala madrasah dalam:
- Menyusun program pengajaran
- Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
- Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
- Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir
- Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan
- Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
- Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar
- Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan yang dilakukan kepala
- Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran
- Membuat jadwal supervisi administrasi akademis yang akan dilakukan kepala
- Melakukan pengarsipan program kurikulum
- Penyusunan laporan secara berkala
- Operator ARD
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN KESISWAAN
(HUSNUL MUBAROKAH, S.Pd )
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala madrasah dalam:
- Menyusun program pembinaan kesiswaan meliputi: UKS, Pesantren kilat
- Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib madrasah
- Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental
- Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K
- Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa
- Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
- Mengatur mutasi siswa
- Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MATSAMA
- Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah
- Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi
- Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala
- Operator SIMPATIKA
- Admin Website
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN SARANA PRASARANA
(ERIKA SARI, S.Pd)
- Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
- Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
- Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana
- Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
- Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
- Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan
- Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin
- Menyusun laporan secara berkala
- Operator EMIS
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN HUMAS
(SIGIT SETIA WAHYUDI, S.Pd.I )
- Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
- Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah
- Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid
- Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya
- Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah
- Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah
- Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah
- Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 9 K
- Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan (gebyar pendidikan)
- Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum
- Menyusun laporan secara berkala
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) TATA USAHA
( NUR ASIAH DM, S.Pd,I )
- Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:
- Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
- Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
- Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah
- Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
- Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan
- Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan
- Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K
- Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WALI KELAS
- Tuti Amsinar,S.Pd.I
- Sri Maryati,S.Ag
- Asnelly, S.Ag
- Fatimah, S.Pd.I
- Hanuni, S,Ag
- Zainidar, S.Ag.M.Pd.I
- Tohiroh, S.Pd.I
- Hadijah,S.Pd.I
- Asria Hoirunnisya, S.Pd
- Chamim, S.Ag.M.Pd
- Iswanto, S.Sy
- Mualimin, S.Pd.I
- Mira, S.Pd.I
- Dra, Hj. Atika
- Husniati, S,Pd
- Yuni Nurma Ningsih, S.Ag
- Sopiah, S.Pd.I
- Jaleha Yanti, S.Ag
- Sri Hayati, S.Pd
- Ulfi Yamna, S.Ag
- Deni Suryanti, S.Pd.I
- Nofrianty, S.Pd.I.M.Pd.I
- Siti Nurhanah, A.ma.Pd
- Aspahani, S.Pd.I
- Armayar, S.Pd
- Muhammad Ramadhani, S.Sy
- Erni Yusnita, S.Ag
- Desy Andriani, S.Pd.I
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala madrasah dalam Pengelolaan
Kelas: Tugas Pokok meliputi:
- Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan
- Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
- Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik
- Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik
- Keadaan Anak Didik
- Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama anak didik
- Mengetahui identitas lain dari anak didik
- Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
- Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik
- Melakukan Penilaian
- Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
- Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak
- Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu
- Pemberitahuan , pembinaan, dan pengarahan
- Peringatan secara lesan dan tertulis
- Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
- Langkah Tindak Lanjut
- Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
- Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
- Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan
- Penyelenggaraan Administrasi Kelas, meliputi:
- Denah tempat duduk anak didik
- Papan absensi anak didik
- Daftar Pelajaran dan Daftar Piket
- Buku Presensi
- Buku Jurnal kelas
- Tata tertib kelas
- Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik
- Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
- Pencatatan mutasi anak didik
- Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PUSTAKAWAN MADRASAH
( ANITA LISMA, S.Pd.I )
- Membantu Kepala sekolah dalam kegiatan:
- Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
- Pelayanan perpustakaan
- Perencanaan pengembangan perpustakaan
- Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
- Inventarisasi dan pengadministrasian
- Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika
- Menyusun tata tertib perpustakaan
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
- Operator ARD
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) G U R U
- Tuti Amsinar,S.Pd.I
- Sri Maryati,S.Ag
- Asnelly, S.Ag
- Fatimah, S.Pd.I
- Hanuni, S,Ag
- Zainidar, S.Ag.M.Pd.I
- Tohiroh, S.Pd.I
- Hadijah,S.Pd.I
- Asria Hoirunnisya, S.Pd
- Chamim, S.Ag.M.Pd
- Iswanto, S.Sy
- Mualimin, S.Pd.I
- Mira, S.Pd.I
- Dra, Hj. Atika
- Husniati, S,Pd
- Yuni Nurma Ningsih, S.Ag
- Sopiah, S.Pd.I
- Jaleha Yanti, S.Ag
- Sri Hayati, S.Pd
- Ulfi Yamna, S.Ag
- Deni Suryanti, S.Pd.I
- Nofrianty, S.Pd.I.M.Pd.I
- Siti Nurhanah, A.ma.Pd
- Aspahani, S.Pd.I
- Armayar, S.Pd
- Muhammad Ramadhani, S.Sy
- Erni Yusnita, S.Ag
- Desy Andriani, S.Pd.I
- Amul Huzni
- Siti Hafsah, S.Pd.I
- Hayatullah, S.Pd.I
- Suparlin, S.Pd.I
- Muhammad Idrus, S.Pd.I .M.Pd
- Safiah, S.Pd.I
- Rismalena, S.Ag
- Susilawati, S.Pd, M.Pd
- Netti Sukasih Hasibuan, S.Pd.I
- Drs. Muhid
- M. Tajang Ferdiansyah, S.Pd
Tugas Pokok meliputi :
- Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:
- Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap
- Melaksanakan kegiatan pembelajaran
- Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.
- Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
- Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
- Mengisi daftar nilai anak didik
- Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain dalam proses pembelajaran
- Membuat alat pelajaran/alat peraga
- Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
- Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
- Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
- Mengadakan pengembangan program pembelajaran
- Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
- Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
- Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
- Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PIKET
- Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
- Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
- Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval atau menunjuk pegawai atau guru yang bisa mengganti
- Mencatat beberapa kejadian:
- guru dan siswa yang terlambat,
- guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya,
- kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya,
- kejadian-kejadian penting lainnya
- Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam kelas
- Petugas piket harus hadir paling sedikit 5 menit sebelum bel masuk.
- Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas.
- Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah
Jambi, Januari 2026
Kepala
Dto
Suyanto